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  • Erstel­lungs­da­tum 4. Mai 2021
  • Zuletzt aktua­li­siert 15. Februar 2022

Umgang mit der App Mandatos im Sitzungsdienst und für die digitale Gremienarbeit

Antrag zur Sitzung des DOPA am 17. Juni 2021

 

Sehr geehrte Frau Dr. Warnecke,

sehr geehr­ter Herr Lemke,

die CDU-Fraktion beantragt für die oben genannte Sitzung die Aufnahme des Tagesordnungspunktes:

„Umgang mit der App Mandatos im Sitzungsdienst und für die digitale Gremienarbeit – einige Verbesserungen sind notwendig, um die Workfloweigenschaften zu stärken“

Beschluss­vor­schlag: 

Die Verwal­tung wird beauf­tragt, mit dem Anbie­ter von Manda­tos das Gespräch zu suchen, mit dem Ziel, einige Feature zu verbes­sern und damit ein Update der Workflow­ei­gen­schaf­ten zu erzie­len. 

Begrün­dung: 

Manda­tos ist jetzt seit einigen Jahren in Haan im Einsatz und es gibt erste Erfah­run­gen, was gut und was weniger gut funktio­niert. Die folgen­den Punkte sind in der tägli­chen Arbeit mit Manda­tos schwie­rig bzw. sie sind schlecht gelöst. Solche Programme erfah­ren Updates, die vielleicht einige der Schwie­rig­kei­ten besei­ti­gen könnten. Die CDU-Fraktion erhebt mit dieser Aufzäh­lung keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

  • Die Siche­rung der persön­li­chen Notizen muss gewähr­leis­tet sein, ansons­ten gehen Daten bei einem Defekt oder Verlust des Tablets verloren.
  • Die Volltext­su­che ist schwie­rig, da ledig­lich die Begriffe aus den Überschrif­ten bei einer Recher­che gesucht werden.
  • Es können keine Notizen auf der Tages­ord­nung vorge­nom­men werden, gerade wichtig, wenn Anträge zur Tages­ord­nung gestellt oder Anfra­gen bzw. Mittei­lun­gen notiert werden müssen.
  • Es können keine Seiten in die Sitzungs­do­ku­mente einge­fügt werden.
  • Die Auflis­tung der „Proto­kolle“ sollte in einer eigenen Überschrift erfolgen.
  • Es sollte eine Verlin­kung von in den Texten zitier­ten Vorla­gen­num­mern (z.B. Medien­ent­wick­lungs­plan Vorlage 40/042/2020) herstellt werden, damit diese direkt angeklickt werden können. 

Ebenfalls wünschen wir uns eine Schulung für alle neuen Ratsmit­glie­der. 

Mit freund­li­chen Grüßen

gez.

Tobias Kaimer Annette Braun-Kohl

stellv. Frakti­ons­vor­sit­zen­der Stadt­ver­ord­nete